ZAPOSLENIK ILI SAMOSTALNI PODUZETNIK?
Postavlja se pitanje jeste li vi poslodavac toj osobi, ili ju smatramo samostalnim poduzetnikom. To je značajna razlika, jer se sukladno tome moraju primijeniti zakoni i ostali propisi. Općenito govoreći, ukoliko se osoba vodi kao vaš zaposlenik vaše obaveze su veće u usporedbi s onima kada ugovarate.
Ukoliko odlučite u svom domaćinstvu zaposliti fizičku osobu a ne neku kompaniju ili agenciju posao sasamostalnim poduzetnikom.. Osim toga, da bi sve bilo još složenije nije točno definiran pojam “zaposlenik”. Svaka vlada različito tumači pojam “zaposlenika”, te je navama da to prilagodite zakonima i propisima svake pojedinačne države.
Npr.
- IRS i državne porezne uprave definiraju je li netko zaposlenik ovisno o tome tko mora obračunati i platiti porez iz plaće djelatnika
- Država i za to određene državne uprave određuju je li netko zaposlenik na osnovu toga podliježe li pravima i obavezama iz radnog odnosa (ima li zdravstveno osiguranje, zagarantirani minimalni osobni dohodak, plaćeni prekovremeni rad… ) na koje osoba koja radi ugovorene poslove kao samostalni poduzetnik nema prava.
- Državno osiguranje za nezaposlene ili novčana naknada za nezaposlene daje se isključivo bivšim zaposlenicima iz čijih plaća se tijekom njihovog radnog odnosa odvajalo za slučaj gubitka posla, povrede na radu i sl.
Jednom riječju, što se točnije primijenjuju zakoni i propisi iz radnog odnosa u odnosu na zaposlenika, vjerojatnije je da će vas sve mjerodavne institucije smatrati „poslodavcem“.Ukoliko zaposlite osobu na određeni broj sati, usmjerite ga što i kako da to napravi, te ukoliko osoba radi samo za vas, najvjerojatnije će vas mjerodavne institucija smatrati poslodavcem.
Npr.: zaposlite li dadilju da vam svakodnevno čuva dijete, više je nego sigurno da će ju smatrati zaposlenicom. Suprotno tome, ukoliko osoba pruža npr. usluge dostave proizvoda, održavanja opreme i alata te kontrolira kada i kako je posao obavljen smatra se da obavlja poslove samostalne djelatnosti.
Vrtlari ili obrtnička zanimanja poput električara obično su ugovorili posao kao samostalni poslodavci. Da biste pojasnili pajam zaposlenika, pročitajte Nolov članak „Samostalni poduzetnik ili zaposlenik“, o tome kako iz razlikuju državne ustanove.
vaše porezne obaveze
Ukoliko je posaougovoren sa samostalnim poduzetnikom, gotovo da nemate nikakve obaveze prema državi. Zapravo, niste obavezni ispuniti IRS obrazac koji se traži kada ugovarate posao sa osobom samostalnog zanimanja, jer su od toga izuzete osobe koje obavljaju poslove u domaćinstvu. Ali, poučno je drugačije ukoliko zapošljavate osobu u svojstvu djelatnika prema propisima iz radnog odnosa
U nastavku pročitajte neke od vaših obaveza:
. Zatraižite identifikacijski broj zaposlenika: naime, nužno je da se prijavite u mjerodavnu instituciju kao poslodavac, što možete učiniti i putem web stranice IRS-a. Dobiti ćete identifikacijski broj za osobu koju zapošljavate (EIN)
- .Provjerite imigracijske isprave. Provjerite također ima li valjanu radnu dozvolu (vizu) ra Sjedinjene Američke Države, je li drzavljan SAD-a, i imigracijsku uslugu (USCIS) Obrazac I-9, Pravo zapošljavnja i važeči dokaz da ima pravo na rad. Ne morate nikome potvrditiobratac I-, ali ga u slučaju da to od vas traže morate predočiti.Plaćajte porez. Ako je godišnja plaća radnika u 2010. godini iznosila $ 1,700 godišnje ili više (iznos se mijenja svake godine), vi i zaposlenil morate platito po 7.65% od plaće zaposlenog za socijalno i zdravstveno osiguranje Vi ste odgovorni za plaćanje svoje i zaposlenikove polovice poreza.
Svoje porezne obaveze morati ćete osobno provjeriti u svojoj poreznoj upravi. Ukoliko zaposleniku dajete kvartalno plaću od $1,000, morate platitii federalnu taksu (FUTA) za nezaposlene. Postotak varira od države do države, ali najčešće iznosi 0,8% zaprvih $7,000 godišnje plaće zaposlenika. Jednako tako, morati ćete na kraju godine predati IRS-u ispunjeni obrazac W-2. Neki za uslugu ispunjavanja ovoga obrasca angažiraju stručnu službu.
OBAVEZE ZAOSIGURANJE VAŠEG DJELATNIKA
Što se događa u slučaju ozljede zaposlenika na poslu? Uglavnom je poslodavac odgovoran za slučaj povrede djelatnika na radnom mjestu. Država traži da se šteta naplati iz police osiguranja. Hoće li to biti potrebno ili ne, ovisi o državi.Neke države potpuno isključuju zaposlenike u domaćinstvu dok ih ostale svrstavaju u zaposlene koji rade na normu ili za minimalan dohodak. (SAD- Ministarstvo rada, na web stranici www.dol.gov, ima popis propisa za svaku državu).Zaposlenika ćete vjerojatno moći osigurati preko police osiguranja vaše kuće u kojoj je zaposlen.Iako se obično isključuje pokriće police i za radnike, potencijalno sve ovisi o zakonskim propisima pojedine države. Jednako ako, vjerojatno ćete morati platiti državno osiguranje za slučaj nezaposlenosti za vašeg zaposlenika u domaćinstvu. To omogućava da djelatnik u slučaju prestanka radnog odnosa ima zagarantirani prihod i ostvari i ostala prava. Troškovi ovog osiguranja variraju od države do države.
Plaćanje VAŠEG DJELATNIKA
Za zapošljavanje djelatnika za obavljanje poslove u domaćinstvu, njegov status morate uskladiti sa saveznim zakonskim propisima.Npr. Morate mu isplatiti minimalno plaću zagarantiranu u državi u kojoj ga zapošljavatie. Može se da će vas stajati znatno više, jer netko možda neće prihvatiti tako nisku plaću. Možda ćete mu morati isplatiti i prekovremeni rad, iako to za osoblje koje živi u domaćinstvu s vama nije predviđeno saveznim zakonom. (više o propisima u vezi s prekovremenim radom pročitajte u Novom članku “Prekovremeni rad”