Zaposleni ili NEZAVISNI IZVOĐAČ?

Ako se odlučite da angažujete pojedinca – ne kompaniju ili agenciju – da rade u vašem domu, postavlja se pitanje da li se radnik smatra vašim zaposlenim ili nezavisni izvođač radova. Odgovor će napraviti veliku razliku u kom poreske zakone i druge propise morate pratiti. Uopšteno govoreći, imate veću odgovornost za zaposlenog nego za nezavisnog izvođača. Da stvar bude još komplikovanija, ne postoji definicija ko se kvalifikuje kao “zaposleni”. Različiti organi vlasti imaju različite definicije koje ćete morati da upoznate u cilju praćenja odgovarajućih zakona. Na primer:

• IRS i državne poreske agencije definiciju zaposlenog određuju u zavisnosti od toga da li se od vas traži da platite i zadržite porez od plate vašeg radnika.
• Država definiše nekog kao zaposlenog na osnovu ključa za utvrđivanje da li zaposleni imaju pravo na određene zaštite, kao što su odredbe minimalne zarade i prekovremeni rad, za koji nezavisne strane nemaju pravo.
• Državnim osiguranjima za slučaj nezaposlenosti ili radničke kompenzacije je važna definicija “zaposleni” , jer jednog dana, radnik može da bude nezaposlen ili da se povredi na poslu, pa zato morate da imate osiguranje za pokrivanje ove situacije.

Generalno, što više sprovodite kontrolu nad zaposlenim veća je verovatnoća da će Vas sve navedene agencije smatrati ‘’poslodavcem’’. Ako zaposlite osobu da radi određen broj sati, usmerite šta ta osoba radi i kako se to radi, a ta osoba radi samo za vas, verovatno ste poslodavac. Na primer, ako unajmite dadilju da svaki dan čuva vašu decu to će se više nego verovatno smatrati zaposlenjem. S druge strane, ako osoba pruža usluge javnosti, dostavlja potrebnu opremu ili alate, i kontroliše kako i kada se završi posao, osoba je verovatnije nezavisni izvođač radova. Baštovani ili obučeni profesionalci poput električara su obično nezavisne strane. (Da biste saznali više o tome ko se kvalifikuje kao zaposleni, pročitajte Nolov članak samostalni preduzetnik ili zaposleni: Kako vladine agencije prave razliku.)

Vaše poreske ODGOVORNOSTI

Ako je radnik nezavisan izvođač, vaše federalne poreske obaveze su male. U stvari, ne treba ni da popunite obrazac IRS-u (1099-misc) obično potreban prilikom zapošljavanja nezavisnih ugovarača, jer izuzetak isključuje radnike u domaćinstvu. Ali to je druga priča, ako ste poslodavac radnika. Evo nekih od vaših odgovornosti: nabavite identifikacioni broj poslodavca. Za početak, potrebno je da IRS zna da ste poslodavac i potražite identifikacioni broj poslodavca (EIN), što se može uraditi preko sajta IRS na vvv.irs.gov. Proverite imigracione dokumente. Takođe, moraćete da proverite da li je pojedinac zakonski ovlašćen da radi u Sjedinjenim Američkim Državama na osnovu toga da li ima radnu vizu i drzavljanstvo SAD, i imigraciju usluga (USCIS) Obrazac I-9, Pravo zapošljavnja i sadašnji dokumentarni dokaz da ima pravo na posao. Nećete morati da podvrdite I-9 nikome, ali će morati da ostane pri ruci u slučaju istrage. Plaćajte porez. Ako plaćate radnika $ 1,700 godišnje ili više u 2010. godini (iznos se menja svake godine), vi i zaposleni mora posebno da platite po 7.65% od plate zaposlenog za socijalno osiguranje i medicinske takse.Kao dodatak Vašoj polovini odgovorni ste za zadržavanje dela poreza zaposlenog.Moraćete da proverite sa poreskom agencijom u Vašoj zemlji da biste saznali o zahtevima zadržavanja. Ako ste zaposlenom platili $ 1,000 ili više u svakom kalendarskom kvartalu (bilo koja tri meseca), Vi ćete morati da platite federalna nezaposlenosti (Futa) porez. Stopa varira od države do države, ali je obično 0,8% od prvih $ 7.000 godišnje zarade koja se isplaćuju zaposlenom. Takođe, moraćete da podnesete Poreski obrazac V-2 na kraju godine. Neki ljudi odluče da angažuje platni servis za rukovanje ovim zadacima.

Vaše osiguranje ODGOVORNOSTI

Šta se dešava ako je vaš radnik povređen na poslu? Obično, poslodavci su odgovorni za plaćanje za povrede na radu, a državni zakon zahteva od poslodavaca naknadu osiguranje radnika da ih pokrije. Da li je to potrebno zavisi od države u kojoj ste – Neke države u potpunosti isključuju zaposlene u domaćinstvu dok ih ostale svrstavaju u zaposlene koji rade za izvesnu normu ili minimalac. (SAD Odeljenje za rad, u vvv.dol.gov, ima tabela pravila svake države je.) Ako je potrebno da kupite radniku naknadu osiguranja, možda ćete moći da dobijete pokrivanje preko Vaših vlasničkih polisa kuća. Iako pokrivenost za radnike je generalno isključena, možete potencijalno kupiti vozača ili odobrenje, u zavisnosti od zakona Vaše države. Isto tako, verovatno ćete morati da platite za državno osiguranje od nezaposlenosti za svog radnika. Ovo omogućava zamenu prihoda i druge usluge ako na kraju radnog odnosa ta osoba ostane nezaposlena. Troškovi ovog osiguranja zavise od države.

PLAĆANjE vaših zaposlenih

Ako zaposlite radnika, moraćete da se složite u skladu sa državnim i saveznim zakonima u vezi sa plaćanjem tog zaposlenog. Na primer, morate da platite zaposlenog barem minimalnu zaradu u Vašoj državi. (U praksi to znači da ćete možda morati da platite mnogo više od minimalne zarade, jer može biti teško naći nekoga spremnog da radi za manje.) Možda ćete morati da platite za prekovremeni rad, iako savezni zakon ne zahteva to za zaposlenog koji živi u vašem domu. (Da biste saznali više o pravilima za prekovremeni rad, pročitajte Nolov članak prekovremeni rad.)